1-Kongre ile İlgili Genel Sorular:

1.1 Kongre Nerede Gerçekleşecek?

Kongre Merkezi Kayra Han Kongre Merkezidir. Kongre Otelleri Granada Belek, Dobedan Hotel Belek, Xanadu Belek, Pine Beach Belek Otelleridir.

1.2 Kongre Bilimsel Programı Ne zaman Açıklanacak?

Kongre ön programımız açıklandı. Ön bilimsel programı www.tkdcd2024.org adresinden görebilirsiniz. Detaylı isimli bilimsel program Eylül ayı başında açıklanacaktır.

1.3 Kongre programının günlere göre dağılımı nasıl planlandı?

21 Kasım Perşembe günü saat 13:00’te Çalışma Gruplarımızın hazırlayacağı oturumlar ile kongremiz başlayacak.
22 Kasım Cuma ve 23 Kasım Cumartesi sabah 07:00 akşam 19:00 saatleri arasında yoğun iki günlük bilimsel programımız devam edecek.
24 Kasım Pazar günü ise 08:00-12:00 saatleri arasında oturumlar yer alacak.

1.4 Bildiriler hangi günlerde sunulacak?

Kongrede bildiriler 21 Kasım Perşembe günü 14:00-19:00 ve 24 Kasım Pazar günü 08:00-12:00 saatleri arası sunulacaktır.
Ödüllü bildiri sunumları 22 Kasım Cuma günü yapılacaktır.
E-Poster sunumları ise 22 Kasım Cuma ve 23 Kasım Cumartesi günleri yapılacaktır.
Perşembe ve Pazar günleri programda açıklanan sunum saatleri ile uçuş saatleri çakışan bildiri sahipleri 15 Kasım tarihine kadar bildirmeleri halinde sunum saatleri değiştirilebilecektir.

1.5 TKDCD 18. Ulusal Kongresi ile eş zamanlı yapılacak MeCC nedir?

MeCC derneğimizin uluslararası konferans markasıdır. Mediterranean Cardiovascular Conference, MeCC kısa adı ile öncelikle yakın coğrafyamızdan uzun vadede tüm dünyadan katılımcıları çekmeyi hedefleyen, ülkemizdeki kalp ve damar cerrahisi branşı tecrübelerimizi uluslararası platforma taşımayı ve bilgi tecrübe paylaşımı için yeni ve yenilikçi bir uluslararası konferans olarak tasarlanmıştır.
MeCC’in bir TKDCD markası olarak Kardiyak, Vasküler gibi ana konu başlıklarında ve Kapak, Koroner, Minimal İnvaziv, İleri Kalp Yetersizliği, Endovasküler gibi özellikli konularda ODAK toplantılarımızın benzeri gibi ya da bu sene olduğu gibi TKDCD Ulusal Kongreleri ile eş zamanlı ve aynı yerde yapılması gibi seçenekler ile önümüzdeki yıllarda bilimsel hayatımızda hep yer alması planlanmaktadır.

1.6 TKDCD ve MeCC kayıtları ayrı mı yapılacaktır?

Hayır. TKDCD 18. Ulusal Kongresine kayıt yaptırıldığında MeCC için de kayıt yaptırmış olunacaktır. Kongre bitiminde her ikisi içinde ayrı sertifika verilecektir.

1.7 Kongre Sertifikamı nasıl alabilirim?

Kongre sertifikaları kongre bitiminden hemen sonra TKDCD üyelik sisteminden alınabilir.

1.8 Kongre için Bildiri gönderimi ne zamana kadar mümkün? Süre uzatma olacak mı?

Kongreye bildiri göndermek son tarih 13 Eylül. Süre uzatması bildiri değerlendirme, kabul ve oturum planlamaları açısından kalan kongre takvimi yeterli olamayacağı için mümkün olmayacaktır.

1.9 Kongre’de TKDCD ve MeCC bildirileri arasında ne fark var?

TKDCD Bildirileri her kongremizde olduğu gibi Türkçe özetler olarak hazırlanacak, kongre bildiri hakemlerimiz tarafından değerlendirilecek ve Türk Göğüs Kalp ve Damar Cerrahisi Dergisi’nde yayınlanacaktır.
MeCC Bildirileri ise İngilizce olarak hazırlanacak ve kongremize davetli yabancı konuşmacılarımızın da dahil olacağı hakemler tarafından değerlendirilecek ve Cardiovascular Surgery and Interventions’da yayınlanacaktır.
TKDCD Bildirileri Türkçe, MeCC Bildirileri İngilizce sunulacaktır.

1.10 MeCC Bildirileri Uluslararası Bildiri olarak geçerli olacak mıdır?

MeCC derneğimizin uluslarası konferans markasıdır. TKDCD kongresine katılan üyelerimizin MeCC oturumları içinde kaydı otomatik olarak yapılacaktır. Yabancı katılımcılar ise sadece MeCC için kayıtlı olacaklardır. MeCC düzenleme kurulu, bilimsel programı ve salonu, bildiri sistemi ve salonları ve katılım sertifikası ayrı olacaktır. Bu anlamda uluslararası bir konferanstır. Ayrıca Conference Proceedings Citation Indexes (CPCI) içerisinde yer alması için kurallar gereği kongrenin sona ermesinin ardından Web of Science başvurusu yapılacaktır.

1.11 Hem TKDCD hem MeCC için bildiri gönderebilir miyim?

Evet. Her ikisi için bildiri gönderilebilir. Sadece aynı bildiri hem TKDCD hem MeCC için gönderilmemelidir.

1.12 Asistan Bildirisi uygulaması devam edecek mi?

Evet. Asistan bildirileri bildiri yazarları arasında en az bir kalp ve damar cerrahisi uzmanının yer alması koşulu ile yazar listesinde asistanların birinci isim olduğu ve asistanlar tarafından sunulması gereken bildirilerdir ve bu kongremizde de bu uygulamamız devam edecektir.

1.13 Poster bildiriler sunulacak mı?

Evet. Hakem değerlendirmesi sonucu kabul edilen tüm posterler E-Poster oturumlarında 4 dakika sunum 2 dakika tartışma olacak şekilde sunulacaktır. Her oturumun moderatörleri tarafından puanlanacak ve en yüksek puanı alan 10 posterin tekrar sunulacağı final oturumunda derece giren posterlere ödül verilecektir.

2-Görevler:

2.1 Kongreden önce dernek üyelik sisteminden kişisel bilgilerimi güncellemem neden önemli?

Kongre sürecinde görev, konaklama ve burs gibi konularda üyelerimizin üyelik sistemindeki bilgilerine göre planlama yapılmaktadır. İletişim, görev, konaklama ve burs gibi konuları üyelerimiz ile doğru şekilde yürütebilmemiz için unvan, kurum gibi güncel bilgilerinize ihtiyacımız olacaktır. Bu güncellemeleri 31 Temmuz tarihine kadar yapmanızı önemle rica ederiz.

2.2 Kongre’de görevim olacak mı?

Kongrede bilgi ve tecrübe paylaşımının en üst düzeyde olabilmesi için mümkün olduğunca çok sayıda üyemizin görev alması için çalışıyoruz.
İlgi alanları anketimizi yanıtlayan üyelerimizin ilgi alanlarına göre konuşma, panelistlik, moderatörlük, jüri, kurs eğitmenliği, oturum konuğu gibi görevler ile kongremize destek vermelerini planlıyoruz. Kongre detaylı bilimsel programı için görev davetleri Ağustos ayı boyunca yapılacaktır.

2.3 İlgi alanları anketini henüz doldurmadım. Hala doldurabilir miyim?

İlgi alanları anketine e-posta adresinize gönderdiğimiz ilgili mailler üzerinden ulaşabilir ve 31 Temmuz tarihine kadar doldurabilirsiniz.

3-Sponsor Desteği veya Burs ile Kongreye Katılım

3.1 Kongre katılabilmem için sponsor bulmak neden gerekli?

TKDCD Kongreleri her iki yılda bir yapılmakta ve dernek faaliyetlerimiz ve burs kaynaklarımız için en önemli gelir kaynağımızı oluşturmaktadır.
Dernek faaliyetlerimizin sürdürülebilir olması için kongremize katılımların sponsor desteği ile yapılması gereklidir.
Güncel koşullarda sponsorlarımızın stant, uydu gibi genel sponsorluk gelirleri dernek faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve burs olanaklarının devamı için yeterli değildir. Bu nedenle üyelerimizin kongremize sponsor desteği ile katılması gereklidir. Kongremizde mümkün olduğunca çok sayıda üyemizin katılmasını hedeflerken, bilimsel program görevi olup olmadığından bağımsız ve hiçbir ayırım yapılmaksızın tüm üyelerimizden kongremize katılmak için sponsor görüşmelerini yapmalarını önemle rica ederiz.

3.2 Kongre katılımı için sponsor nasıl bulabilirim?

Kongre web sayfamızda kongremize koşulsuz destek veren firma listesini görebilirsiniz. Bu listenin içeriği önümüzde kongre süreci boyunca zenginleşecektir. Bu listede olmasa dahi sponsorluk sağlayabilecek firmalar da mevcuttur.

3.3 Sponsorların kongreye genel sponsorluk yapmaları üyeleri derneğin burs ile kongreye getirmesi için yeterli değil midir?

Maalesef. Kongremiz iki yılda bir ve kalp damar cerrahisinde hizmet veren tüm mesai arkadaşlarımızın katılımını da önemseyen ve 3500’den fazla bir katılım ile gerçekleşen bir kongredir.
Kongre için yapılan genel sponsorluklar kongre genel giderleri ve sponsor bulma olasılığı olmayan mesai arkadaşlarımızın katılımını sağlamak gibi zorunlu giderleri ancak karşılamaktadır.
Bu nedenle kalp ve damar cerrahisi uzmanı üyelerimizin sponsor desteği ile kongre katılımı gereklidir.

3.4 Derneğimiz katılımcılar için yeterli düzeyde sponsor desteği olacağını öngörmekte midir?

Evet. Yaptığımız görüşmelerde 1500’den fazla kalp ve damar cerrahisi uzmanı için sponsorlarımızın destek ayırdığını görmekteyiz. Üyelerimizin bu konuda sponsorlardan destek talep etmelerini rica ediyoruz.

3.5 Kongre’de görevim var, yine de sponsor bulmalı mıyım?

Evet. Kongrede görev olup olmamasından bağımsız tüm üyelerimizin kongre katılım sponsoru bulmaları gerekli olacaktır.

3.6 Kongre’de görevim var, sponsor bulamadım, ne yapabilirim?

Kongrede göreviniz var, ama sponsorunuz yok ise 4-9 Kasım tarihleri arasında açılacak kayıt konaklama bursundan faydalanabilirsiniz.
Görevli burslu konaklamaları kongre konaklama otellerinde ve ağırlıklı olarak iki kişilik odalarda sağlanacaktır.

3.7 Kongre’de görevim var, dernek uçak biletimi alacak mı?

Maalesef. Kongrede görev olup olmamasından bağımsız kongremiz için dernek tarafından uçak bileti alınamayacaktır.
Uçak biletlerinin Ekim ayında üyelerimize göndereceğimiz form üzerinden organizasyonumuza iletilmesi halinde havaalanı-otel arası transferler organizasyon tarafından sağlanacaktır.

3.8 Kongre katılımımı sponsor ile sağlamaz isem yine de kongreye katılabilir miyim?

Kongre bilimsel platformu sponsorlu ya da sponsorsuz tüm üyelerimiz için eşit olarak açıktır.
Ancak konaklama bursları son iki sene içerisinde herhangi bir dernek bursundan yararlanmamış üyelerimize öncelik tanıyacak şekilde kısıtlı sayıda sağlanabilecektir.
Sağlanan konaklama burslar uzman üyelerimiz için ağırlıklı olarak iki kişilik odada olacak şekilde olacaktır.

3.9 Kongre için kayıt ve konaklama bursu kimlere kısıtsız olarak verilecektir?

Sadece asistan üyelerimize verilecektir.
Kongremize katılacak asistan üyelerimiz kliniklerinden katılım izni alıp burs başvurusu yapmaları halinde kayıt konaklama bursu alabileceklerdir.

3.10 Kalp ve Damar Cerrahisi uzman ve asistanı üyelerimiz bursa nasıl başvuracaklar?

Unvan, kurum ve iletişim bilgilerinde değişiklikler var ise 2 Temmuz- 31 Temmuz tarihleri arasında www.tkdcd.org adresinden güncellemelerini önemle rica ederiz.
Kalp ve Damar Cerrahisi Asistanı üyelerimiz için burs başvuruları 2-13 Eylül tarihleri arasında açık olacaktır. 16 Eylül’de burs sonuçları duyurulacaktır. Kalp ve Damar Cerrahisi Uzmanı (Profesör, Doçent, Uzman) üyelerimiz için burs başvuruları 4-8 Kasım tarihleri arasında açık olacaktır. 9 Kasım’da burs sonuçları duyurulacaktır.

3.11 Uzman ve Asistan burslarında konaklama nasıl olacaktır?

Burslu konaklamalar kongre otellerinde ve ağırlıklı olarak uzmanlar için iki, asistanlar için iki/üç kişilik odalarda sağlanacaktır.
Burslu konaklamalarda tek konaklama ya da refakat (eş, aile vb) talepleri karşılanamayacaktır.

3.12 Kongre için hemşire ve perfüzyonist bursları açılacak mıdır?

Evet. Ancak daha önceki yıllara göre güncel koşullar nedeni ile hemşire ve perfüzyonist burs olanakları önceki yıllara göre kısıtlı olacaktır.

3.13 Hemşire burs başvuruları nasıl yapılacak?

Kalp ve Damar Cerrahisi Hemşiresi üyelerimiz için bursa başvurmak için halen aktif olarak bir kalp ve damar cerrahisi kliniğinde çalışıyor olmaları gerekmektedir.
Bu nedenle hemşire bursuna başvuracak tüm üyelerimizin, halen kalp ve damar cerrahisinde çalıştıklarına dair güncel tarihli resmi belgelerini 5-31 Temmuz tarihleri arasında üyelik sistemimize yüklenmeleri gereklidir.
Resmi belge çalışılan kurumun yetkilisi (Başhekim veya Başhemşire) ve kalp damar cerrahisi kliniği uzmanı (Ana Bilim Dalı Başkanı veya Klinik İdari Sorumlusu, yok ise Klinik Uzmanı) imzalı, halen Kalp ve Damar Cerrahisinde çalışıldığını ifade eden Temmuz 2024 tarihli kurum antetli bir belge olmalıdır.
Bu süre içerisinde güncelleme yapmayan üyelerimiz burs başvurusu yapamayacaklardır. Kalp ve Damar Cerrahisi Hemşire bursları sadece güncel belgesini yükleyen üyelerimiz için açık olacaktır.
Hemşire Burs başvuruları, güncelleme işlemlerinin tamamlanmasının ardından 12 Ağustos - 23 Ağustos tarihleri arasında yapılacaktır. Bu süreler dışında burs başvurusu kabul edilmeyecektir. Burs sonuçları 15 Eylül tarihinde açıklanacaktır.

3.14 Hemşire burslarında konaklama nasıl olacaktır?

Burslu konaklamalar kongre otellerinde ve üç kişilik odalarda sağlanacaktır. Burslu konaklamalarda Tek konaklama ya da refakat (eş, aile vb) talepleri karşılanamayacaktır.

3.15 Perfüzyonist burs başvuruları nasıl yapılacak?

Kurum ve iletişim bilgilerinde değişiklikler var ise 2 Temmuz- 31 Temmuz tarihleri arasında www.tkdcd.org adresinden güncellemelerini önemle rica ederiz.
Perfüzyonist üyelerimiz için burs başvuruları 4-8 Kasım tarihleri arasında açık olacaktır. 9 Kasım’da burs sonuçları duyurulacaktır.

3.16 Perfüzyonist burslarında konaklama nasıl olacaktır?

Burslu Konaklamalar yan konaklama otellerinde ve iki ya da üç kişilik odalarda sağlanacaktır. Burslu konaklamalarda Tek konaklama ya da refakat (eş, aile vb) talepleri karşılanamayacaktır.

3.17 Kongre Burs Başvuru Tarihleri Nasıl?

Tüm Burslar için başvuru takvimi şu şekildedir;
Üyelik Bilgi Güncellemeleri:8 Temmuz -31 Temmuz
Hemşirelik Burs Başvuruları: 12 Ağustos- 23 Ağustos
Asistan Burs Başvuruları: 2 Eylül- 13 Eylül
Perfüzyonist Bursları: 4 Kasım- 8 Kasım
Uzman Burs Başvuruları: 4 Kasım- 8 Kasım


21-24 Kasım tarihlerinde Kongremizde görüşmek dileği ile.

Türk Kalp ve Damar Cerrahisi Derneği